Το myDATA είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ, όπου διαβιβάζονται τα παραστατικά των επιχειρήσεων και των ελεύθερων επαγγελματιών. Για τον ψυχολόγο με ιδιωτικό γραφείο, πρακτικά σημαίνει: κάθε απόδειξη που κόβεις πρέπει να «ανέβει» ηλεκτρονικά στην εφορία και να πάρει έναν μοναδικό αριθμό καταχώρησης — το MARK.
Ο οδηγός αυτός εξηγεί τα βασικά χωρίς λογιστική ορολογία. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σου — σε βοηθά να κάνεις τις σωστές ερωτήσεις και να καταλαβαίνεις τι γίνεται.
Οι βασικοί όροι με απλά λόγια
| Όρος | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Παραστατικό | Η απόδειξη ή το τιμολόγιο για την υπηρεσία σου. |
| ΑΠΥ — Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών | Το παραστατικό σε ιδιώτη πελάτη. Στο myDATA: τύπος 11.2. |
| ΤΠΥ — Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών | Το παραστατικό σε επιχείρηση ή φορέα. Στο myDATA: τύπος 2.1. |
| MARK | Ο αριθμός που επιστρέφει η ΑΑΔΕ όταν παραλάβει το παραστατικό. |
| Διαβίβαση | Η αποστολή του παραστατικού στο myDATA. |
| Κατηγορία απαλλαγής ΦΠΑ | Ο κωδικός που εξηγεί στην ΑΑΔΕ γιατί το παραστατικό δεν έχει ΦΠΑ. |
Η απαλλαγή ΦΠΑ των ψυχολόγων
Οι θεραπευτικές υπηρεσίες ψυχολόγου-ψυχοθεραπευτή απαλλάσσονται από ΦΠΑ βάσει του άρθρου 22 του Κώδικα ΦΠΑ (απαλλαγή υπηρεσιών υγείας). Στο myDATA αυτό δηλώνεται με κατηγορία απαλλαγής ΦΠΑ στη γραμμή του παραστατικού, ώστε η ΑΑΔΕ να ξέρει γιατί δεν χρεώνεις 24%.
Τρία σημεία που μπερδεύουν συχνά:
- Απαλλαγή ΦΠΑ ≠ αφορολόγητο. Ο φόρος εισοδήματος υπολογίζεται κανονικά — απλώς δεν χρεώνεις ΦΠΑ στον πελάτη.
- Η απαλλαγή αφορά τις θεραπευτικές υπηρεσίες. Σεμινάρια, εποπτείες, εταιρικά εργαστήρια ή άλλες δραστηριότητες μπορεί να έχουν διαφορετική μεταχείριση.
- Ο κωδικός απαλλαγής που επιλέγεται στο myDATA πρέπει να ταιριάζει με τη νομική βάση. Επιβεβαίωσέ τον μία φορά με τον λογιστή σου και φρόντισε το πρόγραμμά σου να τον βάζει αυτόματα.
Πώς ξεκινάς: τα βήματα
- Εγγραφή στο myDATA REST API από την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, με τους κωδικούς Taxisnet. Θα πάρεις όνομα χρήστη και subscription key.
- Επιλογή τρόπου έκδοσης (βλ. παρακάτω) και καταχώρηση των κλειδιών εκεί.
- Δοκιμή στο sandbox της ΑΑΔΕ: εκδίδεις δοκιμαστικό παραστατικό, παίρνεις MARK, βλέπεις όλη τη διαδρομή χωρίς καμία συνέπεια.
- Σειρά και αρίθμηση: όρισε τη σειρά των παραστατικών σου και άφησε την αρίθμηση στο σύστημα — όχι στη μνήμη σου.
- Πρώτο πραγματικό παραστατικό — και έλεγχος ότι εμφανίζεται στο myDATA με MARK.
Οι τρεις τρόποι να το κάνεις
| Χειροκίνητα (timologio ΑΑΔΕ) | Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης | Μέσα από το πρόγραμμα του γραφείου | |
|---|---|---|---|
| Κόστος | Δωρεάν | Ξεχωριστή συνδρομή | Μέρος της συνδρομής |
| Χρόνος ανά απόδειξη | 2–3 λεπτά πληκτρολόγηση | Λιγότερος | Ένα κλικ από το ραντεβού |
| Σύνδεση με ραντεβού/πληρωμές | Όχι | Όχι | Ναι |
| Κίνδυνος λάθους | Υψηλός (πληκτρολόγηση) | Μέτριος | Χαμηλός (τα στοιχεία υπάρχουν ήδη) |
Το timologio της ΑΑΔΕ είναι μια χαρά για λίγες αποδείξεις τον μήνα. Όσο αυξάνονται οι συνεδρίες, η διπλή καταχώρηση — μία φορά στο ημερολόγιο, μία στο timologio — γίνεται η κύρια πηγή λαθών.
Τα λάθη που γίνονται συχνά
- Λάθος τύπος παραστατικού: τιμολόγιο αντί για απόδειξη σε ιδιώτη, ή το αντίστροφο.
- Λείπει ή είναι λάθος η κατηγορία απαλλαγής ΦΠΑ: το παραστατικό φαίνεται σαν να «ξέχασες» τον ΦΠΑ.
- Ξεχασμένη διαβίβαση: η απόδειξη κόπηκε, αλλά δεν ανέβηκε ποτέ — δεν έχει MARK.
- Διπλή διαβίβαση της ίδιας συνεδρίας από δύο διαφορετικά σημεία.
- «Σβήσιμο» αντί για ακύρωση: ένα παραστατικό με MARK ακυρώνεται μόνο με πράξη ακύρωσης.
- Αποδείξεις που έμειναν «στον αέρα» όταν η ΑΑΔΕ δεν απάντησε, χωρίς κανείς να το προσέξει.
Πώς το κάνει το Psyflow
Για διαφάνεια, αφού το άρθρο το γράφει η ομάδα του Psyflow: όταν μια συνεδρία ολοκληρώνεται και πληρώνεται, εκδίδεις το παραστατικό με ένα κλικ από τη λίστα συνεδριών στα Οικονομικά — χωρίς να ξαναγράψεις ποσό ή στοιχεία. Η απαλλαγή ΦΠΑ συμπληρώνεται αυτόματα, η διαβίβαση γίνεται στο παρασκήνιο και, αν η ΑΑΔΕ δεν απαντήσει, το σύστημα ξαναπροσπαθεί έως πέντε φορές πριν το σημειώσει για χειροκίνητο έλεγχο. Το MARK αποθηκεύεται μαζί με τη συνεδρία, και κάθε συνεδρία μπορεί να έχει ένα μόνο παραστατικό — άρα όχι διπλές διαβιβάσεις.
Τι δεν κάνει σήμερα: η ακύρωση παραστατικού γίνεται από την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, και δεν παράγει QR code επαλήθευσης πάνω στο παραστατικό.
Συμβουλή: πριν κόψεις την πρώτη πραγματική απόδειξη, δοκίμασε τη ροή στο sandbox της ΑΑΔΕ. Θα δεις όλη τη διαδρομή — έκδοση, διαβίβαση, MARK — χωρίς κανένα ρίσκο.
Το άρθρο αποτελεί γενική ενημέρωση, όχι φορολογική συμβουλή. Για την περίπτωσή σου, συμβουλέψου τον λογιστή σου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το MARK στο myDATA;
Το MARK (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης) είναι ο αριθμός που επιστρέφει η ΑΑΔΕ όταν παραλάβει ένα παραστατικό. Αποδεικνύει ότι το παραστατικό διαβιβάστηκε· χωρίς MARK, για την εφορία το παραστατικό δεν έχει καταχωρηθεί.
Ποιο παραστατικό κόβει ο ψυχολόγος σε ιδιώτη πελάτη;
Σε ιδιώτη (λιανική) εκδίδεται Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, που στο myDATA αντιστοιχεί στον τύπο 11.2. Σε επιχείρηση ή φορέα που ζητά τιμολόγιο εκδίδεται Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (τύπος 2.1). Για ειδικές περιπτώσεις, όπως ασφαλιστικούς φορείς, μίλα με τον λογιστή σου.
Οι ψυχολόγοι χρεώνουν ΦΠΑ;
Οι θεραπευτικές υπηρεσίες ψυχολόγου απαλλάσσονται από ΦΠΑ βάσει του άρθρου 22 του Κώδικα ΦΠΑ (υπηρεσίες υγείας). Η απαλλαγή δηλώνεται στο παραστατικό με κατηγορία απαλλαγής ΦΠΑ. Άλλες δραστηριότητες, όπως σεμινάρια ή εταιρικές υπηρεσίες, μπορεί να έχουν διαφορετική μεταχείριση.
Πρέπει να κόβω απόδειξη σε κάθε συνεδρία;
Για κάθε υπηρεσία που παρέχεις εκδίδεται παραστατικό. Το πότε ακριβώς (με την παροχή ή με την είσπραξη) και πώς χειρίζεσαι πακέτα ή προπληρωμένες συνεδρίες είναι ερώτηση που αξίζει να λύσεις μία φορά με τον λογιστή σου.
Τι γίνεται αν η ΑΑΔΕ δεν απαντά τη στιγμή της έκδοσης;
Ένα σωστό σύστημα ξαναπροσπαθεί αυτόματα και σε ειδοποιεί αν η διαβίβαση δεν πετύχει, ώστε να μη χαθεί καμία απόδειξη σιωπηλά. Ρώτα τον πάροχό σου τι ακριβώς γίνεται σε αυτή την περίπτωση.
Μπορώ να ακυρώσω ένα παραστατικό που διαβιβάστηκε;
Ναι, με πράξη ακύρωσης που επίσης διαβιβάζεται στο myDATA. Ένα παραστατικό με MARK δεν «σβήνεται» ποτέ χειροκίνητα.
Τι χρειάζομαι για να συνδέσω ένα πρόγραμμα με το myDATA;
Εγγραφή στο myDATA REST API από την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ με τους κωδικούς Taxisnet. Παίρνεις ένα όνομα χρήστη και ένα κλειδί (subscription key), τα οποία καταχωρείς στο πρόγραμμα. Υπάρχει και δοκιμαστικό περιβάλλον (sandbox) για να δοκιμάσεις χωρίς ρίσκο.